P1. Egyéni vállalkozók pénztárkönyv vezetése

Vissza

A WebKönyvelővel a kettős könyvvitel logikája szerint könyvelünk, viszont a program előállítja az Szja tv. szerinti alapnyilvántartást, a pénztárkönyvet is.

Ennek alapfeltétele, hogy a pénztárkönyves könyvelendő cég létrehozásakor egy un. egyéni vállalkozós számlatükröt állítsunk be a vállalkozásnak. 

Ez a számlatükör biztosítja 

- a kettős könyvvitel szerinti könyvelés lehetőségét,

- valamint a főkönyvi számlaszámok és a pénztárkönyv rovatainak összerendeléseit.

A főkönyvi számlák adják gyakorlatilag a pénztárkönyv rovatainak alábontását, részletezését.

Ennek a módszernek számos előnye van

- minden könyvelendő céget, vállalkozást egyféle logikával, munkamódszerrel könyvelünk, másik cégre váltáskor nem kell "átállítani az agyunkat" kettős könyvitelről egyszeresre vagy fordítva, ami többlet időigénnyel és hibázással járhat.

a kettős könyvvitel zárt rendszere biztosítja az egyezőségeket és ebből az egyező zárt rendszerből, a pénzforgalmilag rendezett tételekből készül el a pénztárkönyv és az egyéb részletező listák.

- az analitikus nyilvántartások (Áfa, vevő-szállító, tárgyi eszközök, stb) rendelkezésre állnak a kettős könyvvitel vezetése miatt.

- az egyezőségek ellenőrzése ( az esetleges hibakeresés ) gyors és könnyen végrehajtható, mert pl a kettős könyvvitel szerinti eredmény és a pénztárkönyv szerinti eredmény csak a vevő-szállító egyenleggel (nettó, Áfa nélküli) térhet el egymástól.

- a feldolgozás menete (szkennelés-iktatás-könyvelés) gyakorlatilag ugyanúgy történik a pénztárkönyv  és a kettős könyvvitel vezetése esetén is

- az iktatást végzőknek nem kell arra figyelni, hogy eltérő-e a könyvvezetés módja

- a könyvelést végzőknek csak az un. átutalásos számlák kiegyenlítésénél kell további részletező adatot rögzíteni, amire a program figyelmeztet.

Hátrány: aki csak pénztárkönyves könyvelést végez és a kettős könyvvitelben nem jártas, annak ez az elején nehézséget fog okozni.

Vissza