Kérjük várjon...
2.1.2. Felhasználók
A felhasználók kezelésére szolgáló menüpont ami csak a könyvelőiroda rendszer-adminisztrátora számára elérhető funkció.
Felhasználó az a természetes személy aki a WebKönyvelőhöz önálló felhasználói jogosultsággal, saját egyedi belépési azonosítókkal (email, jelszó) rendelkezik. A WebKönyvelő rendszer használatának díja Felhasználónként kerül megállapításra. Két díjtétel van: az "Egy céges" és a "Több céges", attól függően hogy a felhasználónak hány céghez van felhasználói jogosultság beállítva.A "Több céges" esetén a cégek száma nincsen korlátozva.
1. Új felhasználó létrehozása
Az "Új" gombra kattintva vehet fel új felhasználót.
Fontos, hogy az email cím valós, működő legyen, mert a felhasználó csak így fogja a WebKönyvelő által küldött üzeneteket megkapni, pl. a megerősítést kérő emailt. Felhasználó általi megerősítés nélkül nem állítódik be az új felhasználó. Egy e-mail címmel csak egyszer lehet regisztrálni, több felhasználó nem használhatja ugyanazt az email címet.
A jelszót első alkalommal a könyvelőiroda rendszer-adminisztrátora ( Ön ) adja meg. Tájékoztassa a felhasználót arról, hogy a felhasználó ezt a saját fiókjában bármikor megváltoztathatja.
Válassza ki a költségviselőt! A költségviselő az a cég aki a felhasználó rendszerhasználati díját fizeti. Ez többnyire a felhasználó cége, de lehet más is, pl. a könyvelőiroda.
A rendszerhasználati díjat a Webtitkár Kft a költségviselőnek számlázza. Ha a költségviselő nem a könyvelőiroda, akkor az ügyfél által fizetett rendszerhasználati díj felével csökken a könyvelőiroda rendszerhasználati díja mindaddig amíg van rendszerhasználati díja a könyvelőirodának. Ez gyakorlatilag a rendszeradminisztrátort megillető költségtérítés, hiszen Ő állítja be az új felhasználókat és jogosultságokat, karbantartja ezeket és Ő segít a felhasználónak a WebKönyvelő használatát elsajátítani.
2. Meglévő felhasználó adatainak módosítása
A listában található felhasználó nevére kattintva tudja az adatmódosítást elvégezni.
Ebben a funkcióban tud Profilképet (fotót, avatart) hozzárendelni a felhasználóhoz. Ez a profilkép meg fog jelenni a menüsor felett, a kiválasztott cég mellett.
A "Jogosultságok" gombra kattintva meg tudja nézni, hogy az adott felhasználónak mely cégekhez állított be felhasználói jogosultságot. Innen is elérheti közvetlenül a "Jogosultságok" kezelését és módosíthatja az adott felhasználó adott cégre vonatkozó jogosultságait.
A "Törlés" gombra kattintva a felhasználó minden adatát és jogosultságát, fizikailag törli. A véletlen törlés miatt több színtű megerősítést alkalmazunk.
Törölni minden hónap 1 -10 között lehet (a rendszerhasználati díj számlázása miatt), illetve azokat a felhasználókat lehet törölni akik még nem erősítették meg a regisztrációjukat.
Ezt a funkciót nagyon körültekintően használja, mert a törlés végleges és visszavonhatatlan, az adatok visszaállítására nincsen mód!