Kérjük várjon...
2.1.3. Jogosultságok
Egy Felhasználó jogosultságát tudja itt teljesen személyre szabni.
Más-más jogosultságot kell adni
- az iktatónak
- a számlázónak
- a házipénztár kezelőjének
- egy részterület könyvelőjének
- a főkönyvelőnek
- a könyvvizsgálónak
- a könyvelt cég vezetőjének vagy tulajdonosának
- stb.
A jogosultságok kezelésére szolgáló menüpont csak a könyvelőiroda rendszer-adminisztrátora számára elérhető funkció. A könyvelőiroda rendszer-adminisztrátora számára nem kell a jogosultságokat beállítani. A beállítás automatikusan megtörténik minden funkcióhoz amikor egy új könyvelendő céget létrehoz.
Az egyéb Felhasználók jogosultságait egyenként ( Felhasználónként és Cégenként ) kell beállítani.
1. Új jogosultság beállítása
Az "Új" gombra kattintva történik a beállítás. Először a Felhasználót és a Céget rendeljük egymáshoz, majd választunk egy jogosultsági beállítást. A választható jogosultsági beállításokkal gyorsan tudunk tipikus jogosultságokat beállítani, nem kell funkciónként (menüpontonként) végigmenni a beállításokon.
Ha a tipikus jogosultsági beállításokon finomítani szeretnénk, azt a módosításokkal bármikor meg tudjuk tenni.
Ha egy Felhasználó jogosultságát meg akarjuk szüntetni (akár egy cégre, akár az összesre) azt is itt tudjuk egy gombnyomással megtenni. Ehhez kattintson a "Milyen jogosultságot?" lenyíló menüre.
2. Jogosultság módosítása
A "Jogosultságok" menüpontra kattintva a "Felhasználók" vagy a "Cégek" irányából kereshetjük meg a módosítani kívánt jogosultságot.
Alapértelmezettként a Felhasználók listája jelenik meg. A Felhasználó nevére kattintva megjelenik az adott Felhasználóhoz rendelt Cégek listája. Az adott Cég nevére kattintva juthatunk el a tételes beállításhoz, ahol funkciónként (menüpontonként) állítható be a jogosultság.
Ha a "Cégek" irányából indulunk el, akkor előbb Céget választunk, majd a Céghez rendelt Felhasználót kiválasztva jutunk el a tételes beállításhoz.
3. Jogosultság törlése
Ha egy Felhasználó jogosultságát törölni akarjuk, akkor ne a funkciókat "ürítsük ki" egyenként, a módosítást alkalmazva, hanem töröljük a "Felhasználó - Cég" összerendelést.
Ez az "Új" gombra kattintva érhető el, ahol előbb összerendeli a Felhasználót és a Céget, majd kattintson a "Milyen jogosultságot?" lenyíló menüre. Itt kiválaszthatja az adott Cégre vagy Minden cégre vonatkozó jogosultság törlését.
A jogosultságot bármikor módosíthatja vagy törölheti, mert az csak arra van hatással, hogy a változtatást követően az adott Felhasználó mihez férhet hozzá.