Kérjük várjon...
4.5. Vegyes bizonylatok könyvelése
Vegyes bizonylat bármely olyan könyvelési tétel lehet ami a klasszikus alapbizonylatok közé nem sorolható be. (Beérkező és kimenő számlák, bank ill. pénztárbizonylatok).
Pl. más alrendszerek főkönyvi feladásai, rendező tételek, nyitás, zárás, stb.
Ezeket könyvelhetjük bizonylatképpel vagy anélkül is. (Pl. egy összevezetéshez felesleges bizonylatot gyártani.)
A WebKönyvelő könyvelési módszere az, hogy "egy lábbal" szemben "egy vagy több lábat" könyvelünk.
Jelen esetben a vegyes bizonylat egyik lába kerül iktatásra és a könyvelés úgy történik, hogy ezzel szemben könyveljük le a másik láb(ak) értékét. Ha több "másik láb" van akkor mindaddig amíg "el nem fogy" a könyvelni való.
Példa:
A Könyvelés - Vegyes bizonylatok menüpontban látjuk a beiktatott könyvelésre váró vegyes bizonylatokat.
Kiválasztjuk a könyvelendő bizonylatot. A többi bizonylattípustól eltérően az un. első láb lekönyvelésével kezdünk (mert az iktatótól nem várható el, hogy tudja a könyvelési tételt) majd a második láb(ak)at kell lekönyvelni, amíg "el nem fogy" a könyvelendő érték. Menet közben folyamatosan látszik a kontírozatlan érték a bizonylatkép fölött. Amikor ez az érték nulla, akkor végeztünk a bizonylat könyvelésével és a bizonylat eltűnik a könyvelésre váró bizonylatok listájából.
A könyvelés bármikor abba hagyható és folytatható. Mindaddig amíg a kontírozatlan érték nem nulla a bizonylat ott lesz a könyvelésre váró bizonylatok között.
A jobb oldali könyvelési űrlap menüsorában bármikor meg tudja nézni, hogy hol tart a "Lekönyvelt tételek"-kel, új tételt tud felvinni ( "Másik láb(ak)" ), meg tudja nézni az "Iktatott adatok"-at, illetve módosítani, vagy törölni is tudja az adott tételt, ha a "Lekönyvelt tétek"-ben rákattint és megnyitja az adott tételt.
Törölni csak tételenként tud a teljes bizonylat véletlen törlésének elkerülése érdekében.
Az iktatott adatokat törölni és módosítani kizárólag csak akkor tudja, ha nincs "másik láb" lekönyvelve.
Módosítani akkor is tud, ha a bizonylat már le van könyvelve. Ekkor vagy a "Könyvelés - Naplók" menüpontban keresse meg a bizonylatot, vagy bármelyik listából elérheti az adott bizonylatot. Pl. "Főkönyvi kivonat", ott a főkönyvi számlára kattintva megnyílik a "Tételes főkönyvi számla", amiben a bizonylatszámra kattintva megnyílik a bizonylat. Módosítani természetesen csak az a felhasználó tud, akinek ilyen jogosultság be van állítva.