A két feladat elválik egymástól, mert
a) Az üzleti év zárása csak azt a célt szolgálja, hogy a lezárt évben - még véletlenül se - lehessen könyvelni, törölni vagy adatot módosítani. Viszont bármikor meg lehet tekinteni bármit. Akkor állítsa "Lezárva"-ra az üzlet évet, amikor elkészültek és beadásra kerültek az éves bevallások, illetve az éves beszámoló.
Az üzleti évet a "Beállítások - Üzleti évek" menüpontban tudja lezárni, vagy ha szükséges nyitottá tenni, ahol további részletes Súgót talál.
b) Az új üzleti év nyitása két lépésben történik:
Először a "Beállítások - Üzleti évek" menüpontban létrehozza az új üzleti évet.
Ezt indokolt beállítani már az év kezdete előtt, mert az új üzleti évre számlázni csak így lehet.
Ezt követően átlép az új üzleti évbe (A cég nevére kattintva kiválasztja az új üzleti évet).
Majd a "Könyvelés - Nyitás" menüpontban egy gombnyomással elkészíti a nyitónaplót. Ezt tetszőleges számban és gyakorisággal elvégezheti, mert az új nyitó napló felülírja a régit. Célszerű már az év első napjaiban elkészíteni először, hogy a bank, pénztár, vevő-szállító könyvelés folyamatossága meglegyen. Aztán az előző év zárásáig még annyiszor, ahányszor szükségesnek érzi.
A "Könyvelés-Nyitás" menüpontban részletes Súgót talál.